Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über den Besuch auf unserer Website https://fehn-gebaeudedienste.de. Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb dieser Website und der hiermit verbundenen Webseiten, mobilen Applikationen sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. Social Media Profile, auf.
1 Verantwortlicher
Fehn Gebäudedienste
Inh. Andreas Rischmüller e.K.
Finninger Straße 71
89231 Neu-Ulm
Tel: +49 731-88 04 98 0
Fax: +49 731-88 04 98 29
E-Mail: info@fehn-gebaeudedienste.de
Website: https://www.fehn-gebaeudedienste.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
datenschutz@fehn-gebaeudedienste.de.
2 Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, Art. 4 Abs. 1 DSGVO.
2.2 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) und auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet:
- mit Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO,
- zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO,
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO oder
- zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
2.3 Weitergabe von Daten
Sofern im Rahmen der Verarbeitung personenbezogene Daten an andere Personen oder Unternehmen weitergegeben werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und nach Abschluss entsprechender Verträge bzw. Vereinbarung.
2.4 Datenverarbeitung in Drittländern
Sollte eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein sog. „Drittland“ (d.h. in einen Staat außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) zwingend notwendig sein, so erfolgt dies nur bei Vorliegen eines anerkannten Datenschutzniveaus oder auf Grundlage besonderer Garantien, Zertifizierungen oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften i.S.d. Art. 44 – 49 DSGVO.
2.5 Speicherdauer
Sofern sich aus dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder die der Verarbeitung zu Grunde liegende Einwilligung widerrufen wurde. Stehen einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen entgegen, dürfen die betroffenen personenbezogenen Daten nur noch zu handels- oder steuerrechtlichen Zwecken bzw. zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.
2.6 Betroffenenrechte
Der Nutzer hat das Recht auf:
- eine Bestätigung, ob eigene personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie dieser Daten, Art. 15 DSGVO.
- Vervollständigung der eigenen personenbezogenen Daten oder Berichtigung unrichtiger eigener personenbezogener Daten, Art. 16 DSGVO
- Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt, Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt, Art. 18 DSGVO
- Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem anderen Verantwortlichen, Art. 20 DSGVO
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltende Gesetze verstößt, Art. 77 DSGVO
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: 0981/180 093-0
Telefax: 0981/180 093-800
Der Nutzer hat das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Nutzer hat das Recht, der künftigen Verarbeitung der ihn betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
3 Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website
In aller Regel können Nutzer die Website nutzen, ohne persönliche Informationen bereitzustellen. Ausgenommen hiervon sind Informationen, die bei jedem Zugriff auf die Website automatisiert erfasst (so genannte Server-Logfiles). Hierzu gehören:
- Dateiname der angeforderten Datei
- verwendetes Endgerät (Mobilgerät oder PC/Laptop)
- Browsertyp /-version
- Javascriptaktivierung
- Cookieaktivierung
- verweisende URL
- IP-Adresse
- Dauer des Zugriffs
- Anzahl der aufgerufenen Seiten
- Klickpfad
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da die Möglichkeit der technischen Verwaltung und die Gewährleistung der Sicherheit der Website im berechtigten Interesse des Verantwortlichen liegt. Zwecke der Verarbeitung sind die Ermöglichung der Nutzung der Website (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit, die technische Administration der Netzinfrastruktur sowie die Optimierung der Website. Die gespeicherten Daten werden nach sieben Tagen gelöscht, wenn nicht aufgrund konkreter Anhaltspunkte ein berechtigter Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung besteht, der eine weitere Prüfung erforderlich macht. Der Verantwortliche ist nicht in der Lage, Nutzer anhand der gespeicherten Informationen als betroffene Personen zu identifizieren.
Für einzelne Funktionalitäten der Website kann es ausnahmsweise erforderlich sein, persönliche Informationen bereitzustellen. Weitere Informationen hierzu finden sich unter dem Punkt „Einzelne Funktionalitäten“.
4 Cookies
Die Website nutzt Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers (PC, Smartphone o. ä.) abgelegt werden.
„Session-Cookies“ werden beim Beenden der Browsersitzung wieder gelöscht. Andere Cookies („Persistent Cookies“) werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, die das Speichern von Cookies einschränkt oder komplett verhindert. Zusätzlich können Nutzer die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Weitere Informationen hierzu sind abrufbar beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit Websites und deren Funktionen ordnungsgemäß arbeiten. Ohne diese Cookies können bestimmte Funktionalitäten nicht bereitgestellt werden.
Nicht-notwendige Cookies
Diese Cookies ermöglichen es,
- Komfort und Leistung von Websites zu verbessern, um bspw. Spracheinstellungen zu speichern,
- Informationen darüber zu sammeln, wie Nutzer Websites verwenden, um bspw. besonders populärer Bereiche der Website zu identifizieren,
- Besuche und Aktivitäten von Nutzern auf Websites nachzuverfolgen, um bspw. gezielte Werbung und Anzeigen zu schalten.
Der Verantwortliche setzt derzeit folgende Cookies zu folgenden Zwecken ein:
HIER: Übersichts-Tabelle notwenige und nicht-notwendige Cookies einfügen
oder
Notwendig
|
Bezeichnung Cookie |
Zweck und Funktion der Cookies |
Ablaufdatum |
|
borlabs-cookie |
… |
z. B. Session / Persistent |
Die durch notwendige Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Nicht-Notwendig
|
Bezeichnung Cookie |
Zweck und Funktion der Cookies |
Ablaufdatum |
|
gid, _ga _ga_#, _gat |
… |
z. B. Session / Persistent |
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch nicht notwendige Cookies darf für die genannten Zwecke nur mit Einwilligung der Nutzer nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfolgen.
Local Storage
Die Website speichert personenbezogenen Daten im sogenannten Local Storage und nutzt so die Speicherkapazität des Browsers der Nutzer.
HIER: Übersichts-Tabelle von Cookies im Local Storage einfügen
|
Bezeichnung |
Typ |
Zweck und Funktion |
Ablaufdatum |
|
elementor |
Local storage |
unbegrenzt |
Die im Local Storage verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
5 Einzelne Funktionalitäten
Die auf der Website eingesetzten Funktionalitäten werden auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO betrieben. Das berechtige Interesse des Verantwortlichen liegt in der Sicherstellung der zweckmäßigen Gestaltung und der kontinuierlichen Optimierung der Website. Zweck der Datenverarbeitung und Kategorien personenbezogener Daten sind im Rahmen der jeweiligen Funktionalität beschrieben.
5.1 Google Analytics
Die Website verwendet Google Analytics, einen Reichweitenanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzer der Website durch den Verantwortlichen ermöglichen. Hierbei werden u. a. personenbezogene Daten (IP-Adresse) an Server von Google außerhalb der EU übertragen und dort gespeichert. Um den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer zu gewährleisten, hat der Verantwortliche für die Website die sog. „IP-Anonymisierung“ aktiviert. Hierdurch werden die IP-Adressen von Nutzern innerhalb der EU nur in gekürzter Form – also anonymisiert – von Google verarbeitet. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an Server von Google außerhalb der EU übertragen und dort gekürzt. Die übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Im Auftrag des Verantwortlichen nutzt Google die gesammelten Daten, um Aktivitäten der Nutzer der Website auszuwerten, Berichte über Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber des Verantwortlichen zu erbringen.
Der Nutzer kann die Erfassung und die Nutzung seiner Daten durch Google verhindern, indem er das folgende Browser-Plugin herunterlädt und installiert: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter https://policies.google.com/privacy.
5.2 Google Tag Manager
Die Website verwendet den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“).
Mit dem Google Tag Manager ist es möglich, Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen personenbezogene Daten erfassen.
Der Google Tag Manager selbst greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter https://policies.google.com/privacy.
5.3 Google WebFonts (lokales Hosting)
Die Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Web Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“). Die Google Web Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google wird dabei nicht aufgebaut.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts sind abrufbar unter https://developers.google.com/fonts/faq und unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
5.4 Facebook Fanpage
Der Verantwortliche betreibt eine eigene Facebook Fanpage, welche aufrufbar ist unter https://www.facebook.com/fehngebaeudedienste. Facebook ist ein Social-Media-Netzwerk der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Meta“).
Die eigene Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Facebook Fanpage durch den Verantwortlichen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es im berechtigten Interesse des Verantwortlichen liegt, Kunden, Interessenten und Nutzern zeitgemäße Informations- und Interaktionsmöglichkeiten anzubieten.
Bei Aufruf der Facebook Fanpage gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenrichtlinie von Meta, auf die der Verantwortliche keinen Einfluss hat. Insbesondere können Daten durch Meta auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Datenrichtlinie von Meta für Facebook-Produkte ist abrufbar unter https://de-de.facebook.com/policy.php.
Beim Besuch der Facebook Fanpage werden mit Hilfe von Cookies statistische Informationen über die Nutzung der Facebook Fanpage erstellt. Ist der Nutzer bei Aufruf der Facebook Fanpage selbst in seinem Facebook Konto eingeloggt, erfolgt die Erhebung der Statistiken geräteübergreifend. Weitere Informationen sind abrufbar unter https://de-de.facebook.com/help/pages/insights. Der Verantwortliche hat auf die Erzeugung und Darstellung dieser sog. „Seiten-Insights“ keinen Einfluss. Zu den von Meta zur Verfügung gestellten Daten gehören: Gesamtzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner, Klicks auf Telefon-Nummern. Weitere Informationen sind abrufbar unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Dem Verantwortlichen ist bekannt, dass die Daten durch Meta zumindest zu Zwecken der Werbung, der Erstellung von Nutzerprofilen sowie zur Marktforschung verarbeitet werden.
Wenn Nutzer die geschilderten Datenverarbeitungen nicht wünschen, so kann die Verbindung zwischen dem Facebook-Konto des Nutzers und der Facebook Fanpage über die Funktion „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“ bzw. „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ getrennt werden.
Widersprüche (sog. Opt-Outs) können gesetzt werden unter
Der für Facebook-Produkte zuständige Datenschutzbeauftragte von Meta ist erreichbar unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
5.5 Instagram
Der Verantwortliche betreibt eine eigene Seite bei Instagram, welche aufrufbar ist unter https://www.instagram.com/fehngebaeudedienste. Die Seite und ihre technische Funktionalität wird bereitgestellt durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Meta“).
Die eigene Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Instagram-Seite durch den Verantwortlichen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es im berechtigten Interesse des Verantwortlichen liegt, Kunden, Interessenten und Nutzern zeitgemäße Informations- und Interaktionsmöglichkeiten anzubieten.
Bei Aufruf der Instagram-Seite gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien von Meta, auf die der Verantwortliche keinen Einfluss hat. Dabei können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung von Meta ist abrufbar unter https://help.instagram.com/519522125107875.
Beim Besuch der Instagram-Seite werden von Instagram unter anderem die IP-Adresse sowie weitere Informationen der Nutzer erhoben (z. B. über den Einsatz von Cookies). Dies gilt auch dann, wenn Nutzer kein Instagram-Konto haben oder nicht bei Instagram eingeloggt sind. Ist der Nutzer bei Aufruf der Instagram-Seite selbst in seinem Instagram-Account eingeloggt, ist Meta in der Lage, nachzuvollziehen, ob und wie Nutzer diese Website verwenden. Anhand dieser Daten können auf die Nutzer zugeschnittene Inhalte oder Werbung angeboten werden.
Wenn Nutzer die geschilderten Datenverarbeitungen nicht wünschen, sollten Sie sich bei Instagram abmelden beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf seinem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten.
5.6 YouTube
Die Website verwendet YouTube, ein Internet-Videoportal der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“).
Der Verantwortliche betreibt auch einen eigenen Kanal bei YouTube unter https://www.youtube.com/@fehngebaudedienste6344.
YouTube ermöglicht Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die kostenlose Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser Videoclips. Weitere Informationen zu YouTube sind abrufbar unter www.youtube.com/yt/about/de. Durch jeden Aufruf einer Website, auf welcher ein YouTube-Video integriert wurde, wird der Browser des Nutzers automatisch veranlasst, eine Darstellung des entsprechenden YouTube-Videos von YouTube herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis darüber, welche konkrete Website durch den Nutzer besucht wird.
Sofern der Nutzer gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt Google mit dem Aufruf einer Website, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Website der Nutzer besucht. Dies erfolgt unabhängig davon, ob der Nutzer ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Diese Informationen werden durch Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Konto des Nutzers zugeordnet. Ist eine Übermittlung dieser Informationen an Google vom Nutzer nicht gewollt, kann die Übermittlung dadurch verhindert werden, dass der Nutzer sich vor einem Aufruf der Website bei YouTube ausloggt.
Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter https://policies.google.com/privacy.
5.7 Bewerbermanagementsystem / zvoove recruiting
Der Verantwortliche nutzt für die Verwaltung interner und externer Bewerbungen die Bewerbermanagementsoftware der zvoove Group GmbH, von-Humboldt-Str. 2, 49835 Wietmarschen-Lohne, Deutschland (nachfolgend bezeichnet als „zvoove“).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es im berechtigten Interesse des Verantwortlichen liegt, den Bewerbungsprozess optimiert und interessengerecht durchzuführen.
Bei der Bewerbung über das Bewerberportal werden neben den
Kontaktdaten des Bewerbers auch dessen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben,
Lebenslauf und etwaige Anhänge wie Zeugnisse oder Qualifikationsnachweise)
verarbeitet. Anstelle des Uploads eines Lebenslaufs können Bewerber ihren
Lebenslauf auch über eine von ihnen Jobportal (z. B. Indeed) in den
Bewerbungsprozess eingliedern.
Auf die Datenverarbeitung im jeweils verwendeten beruflichen Netzwerk und die Übertragung der Daten in das Bewerberportal hat der Verantwortliche keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Datenschutz stellen die jeweiligen Betreiber der beruflichen Netzwerke auf ihren Websites zur Verfügung.
Postalisch
oder per E-Mail zugesendete Bewerbungen werden digitalisiert, in das Bewerberportal eingepflegt und dort verwaltet.
Bewerbungsdaten werden sechs Monate nach Zusendung einer
Absage automatisch gelöscht. Haben sich Bewerber auf mehrere Stellen beworben,
werden Bewerbungsdaten sechs Monate nach Zusendung der Absage für die letzte
offene Bewerbung automatisch gelöscht. Das Bewerbermanagement richtet sich
nicht an Bewerber unter 16 Jahren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei zvoove sind abrufbar unter https://zvoove.com/software/bewerbermanagement#datenschutz.
Informationen zum Datenschutz im Rahmen der Begründung von
Beschäftigungsverhältnissen finden Sie unter Ziffer 6.3 dieser
Datenschutzerklärung.
5.8 Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen (zum Beispiel per E-Mail oder per Kontaktformular) werden die Angaben des anfragenden Nutzers verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es im berechtigten Interesse des Verantwortlichen liegt, Anfragen zu beantworten.
Eine Weitergabe der im Rahmen der Kontaktaufnahme vom anfragenden Nutzer angegebenen Daten erfolgt nur mit dessen Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6 Weitere Datenverarbeitungen
6.1 Vertragsverhältnisse
Zur Begründung und/oder Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Kunden ist die Verarbeitung personenbezogener Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Der Verantwortliche verarbeitet Kunden- und Interessentendaten zu Auswertungs- und Marketingzwecken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung dient dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, das Dienstleistungsangebot weiterzuentwickeln und hierüber gezielt zu informieren.
Eine weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
6.2 easy-dok Kundenportal
Der Verantwortliche betreibt zum Informationsaustausch mit Kunden unter https://easy.fehn-gebaeudedienste.de ein Kundenportal. Bei den ausgetauschten Informationen handelt es sich in der Regel um Nachweise bezüglich der Schädlingsbekämpfung und nicht um personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Für jeden Nutzer des easy-dok Kundenportals wird ein Nutzerkonto angelegt. Nutzer können sich nach der Eingabe ihres Benutzernamens und ihres Passworts im easy-dok Kundenportal anmelden und haben dort Zugriff auf die für sie relevante Berichte. Folgende personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit einem Nutzerkonto für das easy-dok Kundenportal verarbeitet: Benutzername, Passwort und Kundenstammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Kundenummer). Der Verantwortlich gibt Daten zum Zwecke der technischen Betreuung des easy-dok Kundenportals ggf. an unterstützende Dienstleister weiter, die er sorgfältig ausgewählt hat. Es ist gewährleistet, dass alle Dienstleister die Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit einhalten. Die Löschung eines Nutzerkontos im easy-dok Kundenportal samt aller darin gespeicherten Inhalte erfolgt auf Kundenwunsch.
6.3 Beschäftigungsverhältnisse
Die Website bietet Bewerbern die Möglichkeit, sich beim Verantwortlichen per E-Mail, über ein Kontaktformular unter https://fehn-gebaeudedienste.de/karriere oder per Post zu bewerben. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die mit der konkreten Bewerbung in Zusammenhang stehen, also z. B. allgemeine Daten zur Person, Angaben zur Schul-, Berufs- und Weiterbildung sowie sonstige Angaben, die Bewerber übermitteln.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten für den Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses, falls ein solches zustande kommt. Weiterhin können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen den Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Personenbezogene Daten werden zu den genannten Zwecken so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Zum Zwecke der Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen den Verantwortlichen werden personenbezogenen Daten maximal 6 Monate gespeichert und danach gelöscht.
Sollte aktuell kein Beschäftigungsverhältnis in Frage kommen, besteht die Möglichkeit, die Bewerbung in einen Bewerber-Pool aufnehmen zu lassen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Bewerber im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden maximal 2 Jahre gespeichert und danach gelöscht.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bewerber sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu machen. Für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis ist die Bereitstellung personenbezogener Daten jedoch erforderlich. Soweit Bewerber keine personenbezogenen Daten bereitstellen, kann der Verantwortliche keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Es wird empfohlen, im Rahmen der Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die in diesem Zusammenhang erforderlich sind.
7 Sicherheit der Verarbeitung
Die Website verwendet das TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die vom eingesetzten Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Website der Website verschlüsselt übertragen wird, ist in der Adressleiste des Browsers am Präfix https:// und/oder am geschlossenen Schloss-Symbol erkennbar.
Der Verantwortliche setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die durch sie verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
8 Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 13.09.2023.
Aufgrund fortlaufender rechtlicher und technischer Entwicklungen behält sich der Verantwortliche vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.